الدبلوماسي المكلف محمد ميرغني يكشف لـ«الظهيرة» عن الشهادات الأكثر توثيقاً في الخارجية 

الظهيرة- حوار : بابكر حسن حنتوب:

التقت صحيفة الظهيرة بالدبلوماسي محمد ميرغني يوسف المكلف من قبل وزارة الخارجية السودانية بفتح وادارة مكتب توثيقات الوزارة بولاية الجزيرة.

واستعرضنا من خلال الحوار العديد من الأسئلة التي توضح الحقائق للمواطنين فيما يتعلق بالأجراءات المتبعة بوزارة الخارجية لتوثيق الشهادات.

بداية ارجو ان تحدثنا عن مهام واختصاصات عمل الوزارة بالولاية؟

يعتبر مكتب التوثيقات بوزارة الخارجية الذي تم انشاؤه بولاية الجزيرة نافذة لتوثيق كافة الشهادات للمواطنين في ظل الظروف الاستثنائية التي تشهدها البلاد .

وانه لظروف الحرب في الخرطوم تم فتح مكتب لوزارة الخارجية ببورتسودان لادارة عملها من هناك.

بينما تم افتتاح نافذة بمدينة ودمدني يقتصر عملها على اجراء التوثيقات للاستمرار في تقديم الخدمات للمواطن.

لماذا اختيار الجزيرة بالذات لفتح نافذة للتوثيقات عن غيرها من الولايات؟

تم اختيار ولاية الجزيرة بحكم موقعها الوسطي بين الولايات ومتاخمتها للعديد من الولايات الاخري بالبلاد مما يؤدي لتسهيل الخدمة للمواطنين بما فيهم مواطني الجزيرة.

وكذلك مواطني الخرطوم الذين انتقلوا مؤقتا للاقامة بولاية الجزيرة بسبب الحرب.

اذن ما هو الغرض من عملية التوثيق:

هو تاكيد لصحة الشهادات الصادرة والمعتمدة من الجهات او المؤسسات الأخري في الداخل او الخارج.حيث ان اي شهادة قابلة للتوثيق.

عادة يتم توثيق الشهادات والمستندات بغرض السفر للخارج (شهادات محلية) وكذلك توثيق الشهادات التي تأتي من الخارح ليتم التاكد من صحتها واعتمادها في الداخل (الشهادات الأجنبية او التواكيل).

وهذه يتم توثيقها اولا في سفارة السودان بالخارج ثم يتم توثيقها بوزارة الخارجية في السودان لاعتمادها داخل السودان.

ماهي الشهادات الاكثر توثيقا ؟

من خلال الرصد والمتابعة نجد ان اكثر الشهادات حاجة للتوثيق هي الشهادات الدراسية والجامعية (ماجستير دكتوراة دبلوم عالي).

وكذلك الشهادات الهجرية – مثل الرقم الوطني – شهادة الميلاد – صورة جواز السفر، اضافة الي الشهادات الصادرة من السلطة القضائية مثل(وثيقة الزواج او الطلاق والتواكيل الشرعية).

وايضا توثيق شهادات التدريب والخبرة في مختلف المجالات ( التربية والتعليم الاتصالات الصحة القضاء) وكذلك الشهادات التجارية مثل انشاء اسماء الاعمال وتسجيل الشركات وغيرها.

كيف يسير العمل الآن باداراتكم؟

نعمل في الادارة بعدد (١٠)من الكوادر المتخصصة بدرجات وظيفية مختلفة ويتبعون جميعا لوزارة الخارجية ويؤدون مهامهم بكفاءة وهمة عالية لتوثيق شهادات اكثر من (٣٠٠) شخص من طالبي الخدمة /يوميا.

وحول رسوم توثيق الشهادات اكد الدبلوماسي محمد ميرغني مدير المكتب بان رسوم توثيق الشهادة تتراوح بين ٣٠٠٠ الي ٤٥٠٠ جنيه.

باستثناء الشهادات التجارية التي يتم التعامل معها بدرجات مختلفة، ويضاف الى هذه القيمة رسوم خدمات الولاية وقدرها (١٥٠٠)جنيه لكل طالب خدمة.

اذن ما هي المشاكل والتحديات التي تواجه الأداء في هذه المرحلة؟
هنالك مؤسسات توقفت عن العمل بسبب الحرب مثل المجلس القومي للتدريب وهي الجهة التي تعتمد شهادات التدريب المختلفة ومنها ايضا.

وهناك جهات كانت متوقفة عن العمل واستأنفت عملها مؤخرا بحمد الله مثل مجلس التخصصات الطبية والقومسيون الطبي ووزارة الصحة.

ولدينا بالخارجية نماذج من الاختام والتوقيعات المعتمدة من هذه المؤسسات بغرض الاعتماد النهائي للشهادات.

وعليه فأن وزارة الخارجية تصادق على صحة الاختام والتوقيعات في المستندات التي ترد اليها وليس لها علاقة بالمحتوى.

وذلك لتقديم التسهيلات للمواطن داخل وخارج حدود الوطن.

كيف استطاع مكتب توثيق وزارة الخارجية من مواصلة مهامه خارج العاصمة؟

بدا العمل بالمكتب باستضافة من جامعة الجزيرة حيث تم افتتاح مكتب التوثيقات بالنشيشيبة في الأول من اغسطس٢٠٢٣م ثم انتقلنا للعمل في موقعنا الحالي بقصر الثقافة بودمدني باستضافة من حكومة ولاية الجزيرة منذ يوم ١١/١٠/٢٠٢٣م وبحمدالله يسير العمل بصورة ممتازة وبكوادر مؤهلة ومتخصصة في هذا الجانب.

رسالة اخيرة:

خدمات التوثيق هنا تتم في اربع خطوات وتستغرق كل الاجراءات مابين ١٠ الي ١٥دقيقة فقط لاستلام الشهادة الموثقة..هذا وبالله التوفيق.